Allgemeine Geschäftsbedingungen
Stand: Januar 2025
§ 1 Geltungsbereich
Diese Allgemeinen Geschäftsbedingungen gelten für die Nutzung der EXPENZ App und aller damit verbundenen Dienste. EXPENZ ist eine App der Primazing Ideas GmbH, Kastanienallee 74, 10435 Berlin.
§ 2 Vertragsschluss
Mit der Registrierung kommt ein Nutzungsvertrag zwischen Ihnen und der Primazing Ideas GmbH zustande. Die kostenlose Basisversion kann ohne Registrierung getestet werden (Demo-Modus).
§ 3 Leistungsbeschreibung
EXPENZ bietet:
- Digitale Erfassung von Bewirtungsbelegen
- KI-gestützte Datenextraktion
- GoBD-konforme Archivierung (10 Jahre)
- Export als PDF
- Versand an Steuerberater
§ 4 Preise und Zahlung
Die aktuellen Preise finden Sie in der App unter "Preise & Abo". Bei Abonnements erfolgt die Abrechnung über den jeweiligen App Store (Apple App Store / Google Play Store). Alle Preise verstehen sich inklusive der gesetzlichen Mehrwertsteuer.
§ 5 Widerrufsrecht
Bei digitalen Inhalten beginnt die Vertragserfüllung erst nach ausdrücklicher Zustimmung und Kenntnisnahme des Verlusts des Widerrufsrechts. Für In-App-Käufe gelten die Widerrufsbestimmungen des jeweiligen App Stores.
§ 6 Haftung
Die Primazing Ideas GmbH haftet unbeschränkt bei Vorsatz und grober Fahrlässigkeit. Bei leichter Fahrlässigkeit ist die Haftung auf vorhersehbare, vertragstypische Schäden begrenzt. Die Haftung für Datenverlust ist auf den typischen Wiederherstellungsaufwand begrenzt, sofern der Nutzer seine Daten in angemessenen Intervallen sichert.
§ 7 Kündigung
Die kostenlose Nutzung kann jederzeit beendet werden. Kostenpflichtige Abonnements können zum Ende der jeweiligen Laufzeit gekündigt werden. Die Kündigung erfolgt über den jeweiligen App Store.
§ 8 Schlussbestimmungen
Es gilt das Recht der Bundesrepublik Deutschland. Gerichtsstand für Kaufleute ist Berlin. Sollten einzelne Bestimmungen dieser AGB unwirksam sein, bleibt die Wirksamkeit der übrigen Bestimmungen unberührt.
§ 9 Haftungsausschluss
1. Keine Steuerberatung
EXPENZ stellt keine Steuerberatung dar. Die App dient ausschließlich als technisches Hilfsmittel zur Dokumentation von Bewirtungsbelegen. Für die steuerliche Anerkennung ist der Nutzer selbst verantwortlich.
2. Keine Garantie für Finanzamt-Akzeptanz
Die Akzeptanz der erstellten Dokumente durch das Finanzamt liegt im Ermessen der zuständigen Behörde. Eine Garantie für steuerliche Anerkennung wird nicht übernommen.
3. Aufbewahrungspflicht des Nutzers
Der Nutzer ist für die ordnungsgemäße Aufbewahrung seiner steuerrelevanten Unterlagen selbst verantwortlich. Es wird empfohlen, regelmäßige Backups anzufertigen und exportierte Dokumente lokal zu sichern.
4. Datenspeicherung
Die Speicherung von Daten erfolgt nur während eines aktiven Abonnements. Nach Kündigung oder Nichtzahlung werden Daten nach 90 Tagen gelöscht. Der Nutzer hat das Recht, seine Daten vor Löschung zu exportieren.
5. Haftungsbeschränkung
Die Haftung für Schäden, die durch Nutzung der App entstehen, ist – soweit gesetzlich zulässig – auf grobe Fahrlässigkeit und Vorsatz beschränkt. Die Haftung für leichte Fahrlässigkeit bei Verletzung von Kardinalpflichten ist auf den vorhersehbaren, vertragstypischen Schaden begrenzt.